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📝 Wer isst heute mit? Wer ist abgemeldet?
🥜 Welche Allergien muss die Küche kennen?
📅 Sind alle Schließtage berücksichtigt?
Dein Verwaltungsbereich
KIVIO rechnet direkt mit Eltern, Förderstellen (BuT) und Caterern ab – Ihre Einrichtung sammelt kein Essensgeld mehr ein und schreibt keine Rechnungen.
Teilnehmer, Gruppen und Klassen anlegen und sauber verwalten – alle an einem Ort.
Allergien und Besonderheiten sind genau dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.
Schließtage einfach eintragen und Änderungen mit weniger Abstimmung verwalten.
Wer bekommt Essen, wer ist abgemeldet, welche Besonderheiten gibt es – auf einen Blick.
Sicher fürs Kind
Wichtige Hinweise zu einzelnen Kindern sind in den Listen klar markiert und werden an den Caterer übermittelt – damit nichts untergeht.
Aufatmen im Büro
Schluss mit doppelten Excel-Listen und Zetteln im Büro.
Abmeldungen und Infos laufen über das System statt per Anruf.
Aktuelle Zahlen und Hinweise – verlässlich und nachvollziehbar.
Gut zu wissen
Du legst deine Gruppen oder Klassen direkt im Verwaltungsbereich an und ordnest die Kinder zu – das geht in wenigen Schritten.
Allergien, Unverträglichkeiten und Sonderkost sind in den Teilnehmerlisten klar markiert und werden an den Caterer übermittelt.
Schließtage kannst du eintragen, solange noch keine Bestellungen betroffen sind. Sind bereits Bestellungen betroffen, wird der Fall klar gekennzeichnet und abgestimmt.
Kurzfristige Sonderfälle – etwa Krankheit nach Bestellschluss – werden nicht blind automatisiert, sondern bei Bedarf direkt zwischen Einrichtung und Caterer geklärt.
Du siehst aktuelle Essenszahlen je Tag und Gruppe, Teilnehmerlisten mit Besonderheiten sowie Abmeldungen – übersichtlich für Alltag und Verwaltung.
Eure Zahlen und Besonderheiten werden automatisch an den Caterer übermittelt. Sonderfälle klärt ihr unkompliziert direkt miteinander.
Sieh dir an, wie KIVIO Gruppen, Listen und Essenszahlen für deine Einrichtung bündelt.
